En las empresas, la gran mayoría de los “imprevistos” son tareas importantes que postergamos hasta que se vuelven urgentes, cuando atendemos algo que ya se convirtió en urgente, ya ocasionó: Horas extras, costos elevados, tensión en las relaciones laborales y lo más preocupante, de lo cual todos queremos escapar, estrés.
Te mencionaré algunos ejemplos de 4 actividades que son frecuentes en las empresas:
- Urgentes e importantes.
• Entregar algún producto o dar seguimiento al principal cliente.
• Atender de inmediato a clientes nuevos. - No urgentes pero importantes.
• Desarrollar estrategias empresariales.
• Mantenimiento de equipos
• Capacitación de personal
** Dentro de este rubro encontramos que unas son urgentes y otras no. - Urgentes sin importancia
• Asistir algún evento que nos invitaron.
• Llenar encuestas de los proveedores, formatos etc. - Ni urgentes ni importantes.
• Aquí podemos encontrar el lado social de los empleados, como chatear, jugar en la computadora, tardar más de lo debido a la hora de la comida, etc.
Si identificaste alguna de estas situaciones en tu área de trabajo o empresa, no lo pienses más y pon manos a la obra, no dejes que lo urgente haga a un lado lo importante.
